Mobilność
TEM działa na urządzeniach mobilnych. Umożliwia rozliczanie delegacji w dogodnym miejscu i czasie. Wystarczy zrobić zdjęcie rachunku smartfonem i przesłać je do akceptacji.
Kontrola i analiza wydatków
TEM umożliwia pełną kontrolę wydatków służbowych i minimalizuje ryzyko nadużyć. Pozwala egzekwować firmową procedurę podróży służbowych.
Integracja z boooking.com
Integracja z platformą booking.com to ogromna oszczędność czasu! Wystarczy zaznaczyć etap dla którego chcemy dokonać rezerwacji a następnie kliknąć "Zarezerwuj". To proste!
Description:
Koszty podróży służbowych stanowią drugi największy po wynagrodzeniach koszt w firmie. Automatyzacja procesu podróży służbowych jest więc kluczem do zwiększenia efektywności. Dostęp do aplikacji przez urządzenia mobilne w trakcie podróży jest dziś czymś niezbędnym. Ta potrzeba jest szczególnie widoczna, gdy pracownicy ręcznie kompletują rachunki i faktury dotyczące wyjazdu a następnie wypełniają różnego rodzaju arkusze rozliczeniowe i zbierają podpisy. Aplikacja TEM pozwala zautomatyzować ten nieefektywny proces począwszy od zgody na wyjazd, poprzez raportowanie wydatków, przygotowanie rozliczenia i jego akceptacje po zwrot poniesionych wydatków. Aplikacja TEM oferuje pełen zestaw raportów i analiz przeznaczonych dla pracownika, menedżera, działu zakupów oraz księgowości. TEM pomaga firmom w osiągnięciu sukcesu na konkurencyjnym rynku.
Funkcjonalności aplikacji TEM:
- ustalenie celu i terminu podróży (projekt, klient, miejsce, estymacja kosztów diet)
- delegacje wieloetapowe
- obsługa zaliczek na wyjazd (PLN, waluty)
- obsługa różnych środków transportu
- obsługa dowolnego procesu akceptacji
- alokacja kosztów do działu (MPK)
- mobile - akceptacja polecenia wyjazdu, rozliczenie delegacji oraz jego akceptacja
- mobile - możliwość dołączenia zdjęcia paragonów/faktur
- automatyczne wyliczanie diet krajowych i zagranicznych
- zgodność z aktualnymi przepisami dotyczącymi diet
- wielowalutowość
- automatyczne pobieranie kursów walut NBP
- kalkulacja tzw. kilometrówki
- automatyczne mapowanie kosztów na konta / rodzaj kosztów
- automatycznie mapowanie kosztów mpk
- akceptacja w kilka sekund poprzez smartphone, tablet lub komputer
- predefiniowane raporty dla Działu Księgowości
- dashboard Pracownika
- dashboard Przełożonego
Aplikację TEM możemy (poza abonamentem) dostosować do Twoich potrzeb i rozbudować o:
- preferowane hotele zgodne z procedurą firmową
- limity na hotele oraz transport zgodne z procedurą firmową
- konfigurację dowolnych reguł kontrolnych
- możliwość oceny (ranking) hoteli lub innych dostawców
- integrację z ERP
- automatyczny import transakcji ze służbowych kart kredytowych
- analizę kosztów w dowolnych przekrojach dla Działu Finansów
- raportowanie kosztów versus budżet.
Aplikacja oferuje także pełen zestaw raportów i analiz przeznaczonych dla pracownika, menedżera, działu zakupów oraz księgowości.
W ramach abonamentu zapewniamy:
- zgodność z aktualnymi przepisami
- automatyczne pobieranie kursów walut NBP
- dostęp do działu wsparcia
- godzinne zdalne szkolenie z administracji.
Release Notes:
Wersja 1.1.
Comments: