Qalcwise Marketplace

DELEGACJE
Created by:Qalcwise
Free
Quality checked
Included: Future updates
Included: Support
Department: CrossDepartamental
Industry: CrossIndustry
Languages: PL
Created: 3/14/2018
Last update: 11/15/2018
Apps in package:
Mobilność
TEM działa na urządzeniach mobilnych. Umożliwia rozliczanie delegacji w dogodnym miejscu i czasie. Wystarczy zrobić zdjęcie rachunku smartfonem i przesłać je do akceptacji.
Kontrola i analiza wydatków
TEM umożliwia pełną kontrolę wydatków służbowych i minimalizuje ryzyko nadużyć. Pozwala egzekwować firmową procedurę podróży służbowych.
Integracja z boooking.com
Integracja z platformą booking.com to ogromna oszczędność czasu! Wystarczy zaznaczyć etap dla którego chcemy dokonać rezerwacji a następnie kliknąć "Zarezerwuj". To proste!
Description:
Koszty podróży służbowych stanowią drugi największy po wynagrodzeniach koszt w firmie. Automatyzacja procesu podróży służbowych jest więc kluczem do zwiększenia efektywności. Dostęp do aplikacji przez urządzenia mobilne w trakcie podróży jest dziś czymś niezbędnym. Ta potrzeba jest szczególnie widoczna, gdy pracownicy ręcznie kompletują rachunki i faktury dotyczące wyjazdu a następnie wypełniają różnego rodzaju arkusze rozliczeniowe i zbierają podpisy. Aplikacja TEM pozwala zautomatyzować ten nieefektywny proces począwszy od zgody na wyjazd, poprzez raportowanie wydatków, przygotowanie rozliczenia i jego akceptacje po zwrot poniesionych wydatków. Aplikacja TEM oferuje pełen zestaw raportów i analiz przeznaczonych dla pracownika, menedżera, działu zakupów oraz księgowości. TEM pomaga firmom w osiągnięciu sukcesu na konkurencyjnym rynku.
Funkcjonalności aplikacji TEM:
  • ustalenie celu i terminu podróży (projekt, klient, miejsce, estymacja kosztów diet)
  • delegacje wieloetapowe
  • obsługa zaliczek na wyjazd (PLN, waluty)
  • obsługa różnych środków transportu
  • obsługa dowolnego procesu akceptacji
  • alokacja kosztów do działu (MPK)
  • mobile - akceptacja polecenia wyjazdu, rozliczenie delegacji oraz jego akceptacja
  • mobile - możliwość dołączenia zdjęcia paragonów/faktur
  • automatyczne wyliczanie diet krajowych i zagranicznych
  • zgodność z aktualnymi przepisami dotyczącymi diet
  • wielowalutowość
  • automatyczne pobieranie kursów walut NBP
  • kalkulacja tzw. kilometrówki
  • automatyczne mapowanie kosztów na konta / rodzaj kosztów
  • automatycznie mapowanie kosztów mpk
  • akceptacja w kilka sekund poprzez smartphone, tablet lub komputer
  • predefiniowane raporty dla Działu Księgowości
  • dashboard Pracownika
  • dashboard Przełożonego

Aplikację TEM możemy (poza abonamentem) dostosować do Twoich potrzeb i rozbudować o:

  • preferowane hotele zgodne z procedurą firmową
  • limity na hotele oraz transport zgodne z procedurą firmową
  • konfigurację dowolnych reguł kontrolnych
  • możliwość oceny (ranking) hoteli lub innych dostawców
  • integrację z ERP
  • automatyczny import transakcji ze służbowych kart kredytowych
  • analizę kosztów w dowolnych przekrojach dla Działu Finansów
  • raportowanie kosztów versus budżet.
Aplikacja oferuje także pełen zestaw raportów i analiz przeznaczonych dla pracownika, menedżera, działu zakupów oraz księgowości. 
W ramach abonamentu zapewniamy:
  • zgodność z aktualnymi przepisami
  • automatyczne pobieranie kursów walut NBP
  • dostęp do działu wsparcia
  • godzinne zdalne szkolenie z administracji.
Release Notes:
Wersja 1.1.
Comments: