Qalcwise Marketplace

DELEGACJE
Created by:Qalcwise
Free
Quality checked
Included: Future updates
Included: Support
Department: CrossDepartamental
Industry: CrossIndustry
Languages: PL
Created: 3/14/2018
Last update: 4/25/2018
Apps in package:
Mobilność
TEM działa na urządzeniach mobilnych. Umożliwia rozliczanie delegacji w dogodnym miejscu i czasie. Wystarczy zrobić zdjęcie rachunku smartfonem i przesłać je do akceptacji.
Kontrola i analiza wydatków
TEM umożliwia pełną kontrolę wydatków służbowych i minimalizuje ryzyko nadużyć. Pozwala egzekwować firmową procedurę podróży służbowych.
Integracja z boooking.com
Integracja z platformą booking.com to ogromna oszczędność czasu! Wystarczy zaznaczyć etap dla którego chcemy dokonać rezerwacji a następnie kliknąć "Zarezerwuj". To proste!
Description:
Koszty podróży służbowych stanowią drugi największy po wynagrodzeniach koszt w firmie. Automatyzacja procesu podróży służbowych jest więc kluczem do zwiększenia efektywności. Dostęp do aplikacji przez urządzenia mobilne w trakcie podróży jest dziś czymś niezbędnym. Ta potrzeba jest szczególnie widoczna, gdy pracownicy ręcznie kompletują rachunki i faktury dotyczące wyjazdu a następnie wypełniają różnego rodzaju arkusze rozliczeniowe i zbierają podpisy. Aplikacja TEM pozwala zautomatyzować ten nieefektywny proces począwszy od zgody na wyjazd, poprzez raportowanie wydatków, przygotowanie rozliczenia i jego akceptacje, aż do wypłaty rozliczenia. Aplikacja TEM oferuje pełen zestaw raportów i analiz przeznaczonych dla pracownika, menedżera, działu zakupów oraz księgowości. TEM pomaga firmom w osiągnięciu sukcesu na konkurencyjnym rynku.

Funkcjonalności aplikacji TEM:
  • Ustalenie celu podróży (projekt, klient, inny) 
  • Delegacje wieloetapowe
  • Wybór terminu (estymacja kosztów diet) 
  • Obsługa zaliczek na wyjazd (PLN, waluty) 
  • Obsługa różnych środków transportu 
  • Mobile - akceptacja polecenia wyjazdu 
  • Obsługa dowolnego procesu akceptacji 
  • Alokacja kosztów do działu (MPK)
  • Mobile - rozliczenie delegacji oraz akceptacja 
  • Mobile - możliwość dołączenia zdjęcia paragonów/faktur 
  • Automatyczne naliczanie diet krajowych i zagranicznych 
  • Zgodność z aktualnymi przepisami dotyczącymi diet 
  • Wielowalutowość 
  • Automatyczne pobieranie kursów walut NBP 
  • Kalkulacja tzw. kilometrówki 
  • Automatyczne mapowanie kosztów na konta / rodzaj kosztów 
  • Automatycznie mapowanie kosztów mpk 
  • Akceptacja w kilka sekund poprzez smartphone, tablet lub komputer
  • Predefiniowane raporty dla Działu Księgowości 
  • Dashboard Pracownika 
  • Dashboard Przełożonego
  • Aplikację TEM możemy (poza abonamentem) dostosować do Twoich potrzeb i rozbudować o:
  • Preferowane hotele zgodne z procedurą firmową 
  • Limity na hotele oraz transport zgodne z procedurą firmową 
  • Konfigurację dowolnych reguł kontrolnych
  • Możliwość oceny (ranking) hoteli lub innych dostawców 
  • Integrację z ERP 
  • Automatyczny import transakcji ze służbowych kart kredytowych
  • Analizę kosztów w dowolnych przekrojach dla Działu Finansów 
  • Raportowanie kosztów versus budżet.

Aplikacja oferuje także pełen zestaw raportów i analiz przeznaczonych dla pracownika, menedżera, działu zakupów oraz księgowości. 

W ramach abonamentu zapewniamy:
  • Zgodność z aktualnymi przepisami 
  • Automatyczne pobieranie kursów walut NBP
  • Dostęp do działu wsparcia
  • godzinne zdalne szkolenie z administracji
Release Notes:
Wersja 1.1.
Comments: