Czego możesz oczekiwać:
Sprawne i dokładne zarządzanie korespondencją w firmie
Opisana i skategoryzowana korespondencja firmowa
Łatwy dostęp każdego pracownika do upoważnionych dokumentów
Regularne przypomnienia e-mail
Łatwy sposób archiwizacji
Sprawne i dokładne zarządzanie korespondencją
Zarządzanie korespondencją w firmach, których obieg dokumentów przebiega ręcznie, manualnie, to nie lada wyzwanie. Nie da się wtedy uniknąć błędów i ludzkich pomyłek. Nasza aplikacja no-code pozwala na pełne zautomatyzowanie obiegu korespondencji w Twoim przedsiębiorstwie. Zarządzanie dokumentami nigdy nie było tak szybkie i bezbłędne.
Opisana i skategoryzowana korespondencja firmowa
Wszystkie dokumenty w aplikacji no-code zostały opisane i skategoryzowane. Znajdują się w repozytorium – są tam bezpieczne. To wszystko pozwoli uniknąć niefortunnej sytuacji, kiedy któreś pismo zgubiło się lub uległo zniszczeniu (analogowo lub wirtualnie), a firma nie ma kopii zapasowej. To wielka zaleta.
Dostęp pracownika do upoważnionych dokumentów
Kategoryzacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej pozwala na łatwy dostęp (przez każdego pracownika) do wglądu w spis wszystkich dotyczących go pism. Aplikacja no-code gwarantuje przejrzysty sposób przydzielania osób odpowiedzialnych do swoich dokumentów. Nie obawiaj się, nieuprawnione osoby nie mogą zobaczyć Twoich pism.
Regularne przypomnienia e-mail
Ludzie bywają zapominalscy i zabiegani. Nie ma w tym nic złego. Tworząc naszą aplikację no-code, pomyśleliśmy również o takich osobach. Każda persona przydzielona do danego dokumentu otrzymuje przypomnienia e-mailem przed upływem czasu na odpowiedź. Terminowość każdego pracownika to zwiększenie efektywności w firmie.
Łatwy sposób archiwizacji
Archiwizacja jest procesem umożliwiającym trwałe, wieloletnie przechowywanie dokumentów. Obowiązek jej prowadzenie wynika nie tylko z wygody, ale i aspektu prawnego, ekologicznego czy bezpieczeństwa. Nasza aplikacja no-code pozwala w łatwy i sprawny sposób zarchiwizować korespondencję i inne pisma.
Obieg korespondencji
Dlaczego jest ważne
Korespondencja to nierozerwalny element funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Nie da się wyobrazić bez niej pracy nie tylko wielkich korporacji, ale i mniejszych przedsiębiorstw. Zarządzanie korespondencją firmową składa się z takich kroków jak: tworzenie, obieg i archiwizacja dokumentów. Obieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej w formie papierowej to proces uciążliwy, kłopotliwy, z dużym prawdopodobieństwem pomyłek. Przykłady niedogodności? Jeśli dane pismo ma trafić do wielu pracowników, konieczne jest kserowanie dokumentu, co przysparza więcej niepotrzebnej pracy, bywa stratą czasu. Jest rozwiązanie – aplikacja do obiegu dokumentów od Qalcwise!
Umożliwia ona pełną automatyzację procesów korespondencji w firmie. Służy do rejestracji oraz wysyłki (często masowej) dokumentów przychodzących i wychodzących, przepływających przez dane przedsiębiorstwo. Korzystają z niej chętnie pracownicy Sekretariatu oraz działu Administracji. Nic dziwnego – zautomatyzowanie obiegu korespondencji w firmie wyraźnie usprawnia pracę pracowników kancelarii i innych firm.
Aplikacja do obiegu dokumentów pozwala zapisywać informacje dotyczące danego dokumentu. System daje możliwość szybkiego przesyłania lub przekazania otrzymanej korespondencji do adresata (osób odpowiedzialnych czy powiązanych ze sprawą). Odbiorca dokumentu potwierdza odbiór korespondencji, a także otrzymuje przypomnienia przed upływem terminu na odpowiedź. Duże znaczenie ma możliwość kategoryzowania pism za pomocą opisujących TAG-ów, dodawania bieżących komentarzy i załączników oraz archiwizacja (w elektronicznym repozytorium).
Aplikacja do obiegu dokumentów to odpowiedź na ciągły postęp technologii informatycznych, wpływających na automatyzację procesów biznesowych. Qalcwise daje opcję, którą nie sposób zignorować!
Inni wybierali
Potrzebujesz rozwiązania
budowanego od podstaw?
Poznaj naszą platformę no-code i sprawdź wszystkie opcje. Nowoczesne narzędzia są dostosowane do indywidualnych procesów biznesowych. Jesteś zainteresowany, ale nie rozumiesz wszystkiego? Nie martw się, wszystko wyjaśnimy! Sprawdź no-code!
Umów się na demo